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关于集团公司开源节流的倡议与制度
发布时间:2009/7/2  来源:  浏览:1748
  
集团各板块、各部室:
      在受美国次贷危机影响、全球经济面临巨大困难的关键时期,节约能源、提高能源利用率,既是保障集团公司正常生产经营,实现企业健康可持续发展的长久之计,也是集团公司适应市场需要,降低成本、增加效益、改善环境,提高企业竞争力的必然选择;是提升企业管理水平的有效手段和途径。
      开源节流是每个成功的企业必不可少的管理制度,为了进一步响应集团“文化年”建设的号召,同时,也是公司创建一流企业的要求。让我们积极行动起来,在全公司范围内积极开展“节约能源、从我做起、共建节约型企业”的活动,发扬艰苦奋斗精神,树立勤俭节约思想。集团公司、工会和党支部向全体员工发出倡议,并形成公司制度规范管理,具体如下:
 
一、开源:
1、扎实做好本职工作
      每位员工都应树立强烈的责任感,做好自己的本职工作。企业的发展离不开每位员工的付出和努力,本职工作做不好,势必影响企业发展和效益,最终影响到员工的切身利益,因此扎实做好本职工作是开源的前提。
2、充电学习,提升业务技能
     做好工作的同时,多学习和专业有关的知识,参加业务技能的培训和工作相关的学习,能力提高了,即使待遇不提高了,岗位的牢固度也增强了。学习了新的知识,提高专业技能是自己的,对个人来讲,那是有百利而无一害的。
3、业务知识竞赛、文化活动
      集团公司将不定期举办各种文化活动与业务知识竞赛,竞赛的内容包括董事长历次讲话精神,各板块下属公司的简介、发展现状、发展目标、业务重点,以及结合公司文化年员工需要掌握的各项管理方法和业务知识;对在竞赛和活动中表现优异和突出的人员可颁发证书和奖金,可做为年终评优的依据。
4、专人负责,监督执行
      各板块安排专人负责本公司开源节流相关事宜,开源节流负责人需针对本公司实际业务情况拿出开源的有效方案,并负责监督执行。
5、发票的收集利用
      养成消费时索取发票的习惯。员工在超市、商场、交通、餐饮等场所消费时,应及时索要发票,不用的发票可交到各板块行政办,统一收集,以减轻公司的纳税负担。
6、废旧物品的回收利用
      大量废旧物品随意丢弃既不环保又没有做到充分利用。各板块行政办设立废旧物品回收箱,按月统一交到集团办公室,统一回收,统一利用。
 
二、节流措施:
1、办公用品管理:
(1)、推行电子政务,减少纸张用量,各部门、板块间的文件资料、信息等的传递,要充分利用电子公文系统传阅和处理文件,尽量减少纸质文件的传递。
(2)、员工尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。
(3)、设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。
(4)、打印机共享,节能效更高。将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。
(5)、电脑设置合适亮度,节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力
(6)、复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
(7)、加强电话、传真机等公用通信设备的使用管理。严禁使用办公室电话拨打声讯、购物、电台等收费服务;不准用办公室电话进行私聊;禁止拨打与业务无关的电话;节约电话费用;按月公布电话费使用情况。
(8)、电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机等办公设备长时间不用时应关闭电源,减少待机能耗。
(9)、减少使用含苯溶剂产品,多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。
(10)、重复利用公文袋,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
2、降低能源消耗
(1)、在自然光线充足时,不得开照明灯。确保无人在办公室时电脑、空调、电灯及时关闭。
(2)、使用空调时需关闭门窗,空调使用时间为:冬季12-3月、夏季5-10月,在此时间外不得开空调。夏季空调设定温度不得低于25℃,冬季不得高于20℃
(3)、下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。
(4)、在使用洗漱间、卫生间用水后及时关闭水龙头,杜绝超量和长流水,发现水龙头损坏及时报修。
(5)、严禁在公司使用私人大功率充电器,如电动车电池等。
(6)、下班前主动检查公用部位的照明、电、气、水设施是否关闭。
(7)、各公司设节能督导员,负责节能措施的落实、监督,并负责宣传节能观念。
3、减少和压缩差旅费的开支
 (1)、严格控制出差人数和天数,不得借出差机会绕道旅行,杜绝不必要的出差。
 (2)、出差人员在出差前应提前做好费用预算,在选择交通工具和住宿地点时,应根据时间和任务要求的实际情况,本着尽量降低综合开支的原则。如超出预算,回来后应报主管领导审批核实后方能报销。
 (3)、乘坐飞机或火车软卧时,需经董事长批准。
4、各部室报纸减为一份,互相传阅。
5、各部门看过的旧报纸、喝过的矿泉水瓶,不得随意扔掉,需定期统一收集处理,收入上交财务室。
6、正确使用办公用具,如复印机,打印机,烧水壶等,减少故障率,节约维修费用。
7、各部门举办活动的照片,尽量使用电子档留存,需要按计划洗出,避免浪费。
8、除特殊事宜外,尽量减少车辆的使用频率,同方向时,尽量合乘一辆车,公务车汽油加以管制。
9、采购部门要严把价格关,通过招标比价,最大限度降低采购成本。
10、财务部门人员要主动学习,了解避税空间及合理避税方法,降低公司的各项费用支出。
以上各项为所有板块需遵照执行的统一标准,除此之外,各板块应根据各自上交的开源节流方案针对各自实际情况做好开源节流工作。本方案中规定的各项,按集团统一发布的遵照执行,未做规定的各项,按各板块上报的各项执行。
三、奖惩:
      本制度自下发之日起开始实行,各部门定向负责人每月需根据本部门开源节流的执行情况写书面报告给集团办公室,违期不报给予扣除部门当月绩效想对应部分。
 
      开源节流是保证企业持续发展的有利措施,也是良好的企业文化的组成部分,以上各措施需全体员工严格遵照执行。集团办公室派人定期检查并按该部门执行情况给予优良中差评级,如发现不良行为,给予部门负责人和当事人本人通报批评、扣除绩效,严重者停职或辞退等处罚。
开源节流评级为优的部门,给予该部门每位员工当月绩效分数加10分的奖励,连续三次为优的,授予优秀集体称号。
 
   全体员工同志们,让我们携起手来,从现在做起,从我做起,从点滴做起,为公司的高速建设、低成本运行、可持续发展尽自己的一份责任。
 
 
南京鼎业投资集团办公室
二OO九年七月二日
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