集团各部门、各板块：

     随着集团公司的不断发展壮大，集团各部门、各板块前来集团公司档案室借调文件办理相关业务手续也颇为频繁，为了更好地保证集团重要文件的完整性、保密性，杜绝发生重要文件外流，集团档案室特拟定如下须知：

1、凡需借调档案室文件的，需填写《档案室文件借调联系单》，经领导审批后方可至档案室借调文件。

2、凡借调重要文件的原件，须各板块分管领导、各板块总裁签字并报董事长审阅同意后方可借调；

3、凡借调重要文件复印件时需各板块分管领导及各板块总载签字认可后方可借调；

4、特殊情况，如董事长、各板块总裁出差、开会等情况下可酌情进行先行调档，后补手续。

5、烦请集团各部门、各板块同仁们给予协助执行。

6、此通知自发布日起试行。

 

                                南京鼎业投资集团办公室

                                 南京鼎业投资集团档案室

                                  二00九年六月二十五日